一、 干部人事档案管理部门，在接到调档函（商调函）后，一周内将应转出的干部人事档案整理好。
二、 移交调档函（商调函）时需填注明移交人和移交日期。
三、 转递干部人事档案，不得用平信、挂号、包裹等公开邮寄方式，必须严格密封，通过机要交通转递。严禁将干部人事档案交本人自带。
四、 档案寄出时间：周五（节假日提前）。当周接收到的调档函（商调函），档案下周周五统一寄出。
五、 转出档案，保证齐全完整，转出时不得扣留或分批转出。
六、 转递干部人事档案，必须按《转递干部档案材料通知单》所列项目认真填写，及时在《干部人事档案转出登记簿》上进行登记。
七、 档案寄出后，请本人密切关注档案流转进度，自行确认档案是否到达接收单位。